En cualquier empresa, el tiempo y el dinero son tan valiosos como los dulces y caramelos en Halloween. Por esto, es crucial estimar con precisión los tiempos y costos de tus proyectos de software para evitar sorpresas costosas.
De hecho, ¿Sabías que, según Standish Group, el 52,7% de los proyectos de software cuestan el 189% de sus estimaciones originales?
Responde si o no en tu cabeza las siguientes preguntas:
🔹 ¿La mayoría del tiempo entregas tarde tus proyectos?
🔹 ¿Los costos de tus proyectos son mayores que los estimados originalmente?
🔹 ¿Sientes que los tiempos de entrega siempre son demasiado ajustados?
¿Te suenan familiares estos problemas? En este artículo, exploraremos la importancia de contar con una estimación precisa y los desafíos más comunes que debes enfrentar para asegurar el éxito de tus proyectos de desarrollo de software.
¿Por qué es importante la estimación precisa de tiempo y costos en proyectos de desarrollo de software?
Imagina que estás construyendo una casa para tu familia. Sin una estimación de tiempos y costos, podrías enfrentarte a una construcción que se extiende eternamente, por lo que comenzarás a notar que los trabajadores parecen estarse tomando vacaciones en vez de trabajar y que las facturas comienzan a llegar cada vez más grandes y más seguidas.
La estimación precisa de tiempos y costos en proyectos de desarrollo de software funciona de manera similar. Permite que tú, como dueño, gerente de la empresa o encargado del proyecto, planifiques y organices los recursos adecuados, desde el personal hasta el presupuesto, ayudándote a mantener un control sólido sobre el proyecto, evitando que se convierta en una montaña rusa de sorpresas desagradables.
En efecto, de acuerdo con Mckinsey, el 17% de los grandes proyectos de TI van tan mal que amenazan la existencia misma de la empresa.
Sin embargo, cuando tienes una estimación precisa en tus manos, puedes tomar decisiones informadas y estratégicas para asignar tareas y recursos de manera eficiente, sabiendo exactamente cuánto tiempo se requerirá para cada etapa del proyecto y cuánto dinero necesitarás para llevarlo a cabo.
Conoce los 3 desafíos más comunes asociados a la estimación de proyectos de software
- Cambios en los requisitos
Suele pasar que tus clientes comprendan mejor sus necesidades durante el desarrollo del proyecto o que surjan oportunidades que requieran cambios en su alcance. Por ejemplo: tu equipo está desarrollando una aplicación móvil y, de repente, el cliente indica que también necesita una versión para tabletas. Esto implica ajustar la estimación original para incluir el tiempo adicional necesario para el desarrollo y las pruebas en múltiples dispositivos; y lidiar con estos cambios de manera efectiva puede ser todo un desafío.
- Complejidad técnica
La mayoría de los proyectos de desarrollo de software traen consigo un desafío técnico, como por ejemplo:
🔹 Integración con sistemas existentes
🔹 El uso de tecnologías nuevas o no probadas
🔹 La necesidad de cumplir con estándares y regulaciones específicas
De hecho, no entender los requisitos y, por tanto, dar requisitos imprecisos es la segunda razón más importante del fracaso de un proyecto de software.
- Falta de datos históricos confiables
Por ejemplo, si estás trabajando en el primer proyecto de una nueva línea de productos o utilizando una tecnología completamente nueva, es posible que no tengas datos históricos relevantes para respaldar tus estimaciones.
¿Cómo la estimación precisa puede ayudarte a superar estos desafíos?
Muchas empresas no comprenden la necesidad de implantar soluciones de gestión de proyectos y esto incluye realizar estimaciones precisas de tiempos y costos de operaciones. Dicho esto, es importante resaltar los beneficios que puedes obtener al implementar una estimación precisa de tus proyectos de desarrollo de software:
✅ Proporciona una base sólida para evaluar el impacto de los cambios.
✅ Ayuda a identificar los riesgos técnicos y establecer planes de mitigación adecuados.
✅ Permite tomar decisiones informadas utilizando enfoques alternativos en caso de falta de datos.
DEJA DE PERDER TIEMPO Y DINERO EN TUS PROYECTOS DE SOFTWARE
El hecho de que sea “muy normal” que tus proyectos de software suelen salirse de control en cuanto al tiempo de entrega o costos estimados, no quiere decir que sea una situación tolerable.
En Spingere, nos especializamos en brindarte el conocimiento preciso sobre los recursos necesarios para el desarrollo de tu software. Contamos con un equipo de profesionales expertos en medición y estimación que te proporcionarán un control total sobre los tiempos y costos estimados de tus proyectos. Nuestro objetivo es ayudarte a evitar sorpresas costosas e inesperadas a lo largo de tu proceso de trabajo y convertirnos en tu aliado para el desarrollo de software exitosos.