Si gestionas proyectos de desarrollo de software, seguramente tu día a día está lleno de muchos desafíos que a veces parecen nunca acabar. Uno de los problemas más comunes que enfrentan los directores y gerentes como tú, es lidiar con retrasos y desviaciones del cronograma, lo que puede tener un impacto significativo en el éxito del proyecto.
De hecho, según Standish Group, solo el 31% de los proyectos de software son completados en tiempo y presupuesto. Un número bastante bajo, ¿verdad?
Si sueles tener problemas asociados con retrasos en las entregas de tus proyectos de software o desviaciones de la planificación, este artículo es para ti. Continua leyendo para conocer algunos consejos prácticos para superar estos desafíos y asegurar entregas exitosas para mantener felices a tus clientes.
3 problemas comunes a causa del retraso y desviaciones del cronograma de proyectos de software
- Aumento en los costos asociados con el proyecto, ya que se necesitan más recursos y horas de trabajo para completarlo.
- Los retrasos en la entrega del proyecto pueden llevar a la insatisfacción del cliente y erosionar la confianza en tu empresa. Esto puede tener un impacto negativo en las relaciones comerciales a largo plazo.
- Tu empresa perderá oportunidades clave en el mercado, especialmente si el proyecto está relacionado con un lanzamiento de producto o un evento importante.
De acuerdo con Standish Group, más de la mitad de los proyectos de software (53%) cuestan más de 190% de lo estimado originalmente y, por otro lado, según CISQ, el costo total de los proyectos de desarrollo de software fallidos entre las empresas estadounidenses se estima en $260 Billones de Dólares, es decir, cualquier retraso o falla puede convertirse en una consecuencia millonaria para tu empresa.
Además, cuando los proyectos de software se retrasan o desvían del cronograma, los clientes se ven afectados en términos de tiempo y recursos. Los retrasos pueden llevar a esperas prolongadas para la implementación de nuevas funcionalidades o sistemas, lo que puede afectar sus operaciones diarias.
Esto puede provocar que los clientes tengan que destinar recursos adicionales para lidiar con la falta de un sistema, componente o funcionalidad específica, lo que puede generar costos adicionales y afectar su eficiencia.
“Cuida los minutos y las horas se cuidarán solas”
Lord Chesterfield
¿Cómo evitar retrasos en la entrega de tus proyectos de software?
Para garantizar que tu proyecto de software se mantenga en el rumbo correcto y evitar retrasos y desviaciones del cronograma, es fundamental implementar estas 3 prácticas en tu gestión:
- Estimación precisa
Al inicio del proyecto, es crucial establecer expectativas realistas y asegurarte de que se asignen los recursos adecuados. Utilizando técnicas de estimación confiables, como la estimación por puntos de función COSMIC (ISO/IEC 19761), qué es el estándar más novedoso para medir el software, puedes determinar:
✔ ️ El tamaño del proyecto en unidades comparables.
✔ ️ Asociar el costo unitario de tus proyectos con distintas características.
✔ ️ Medir y comparar la productividad de tus equipos y colaboradores.
✔ ️ Los esfuerzos y tiempos necesarios con mayor precisión.
Según Reporte de Standish Group, más del 50% de los proyectos de software son entregados con retrasos y una de las causas más relevantes es la falta de estimación precisa antes comenzar con el desarrollo del proyecto.
- Seguimiento regular
Esta práctica es esencial para identificar cualquier desviación temprana y tomar medidas correctivas de manera oportuna. Es importante que utilices herramientas adecuadas, basadas en datos comparables con independencia de tu metodología de trabajo para rastrear el avance del trabajo. Esto te ayudará a:
✔️ Establecer hitos y puntos de control
✔️ Evaluar el progreso el proyecto y compararlo con el plan inicial
✔️ Analizar constantemente el estado proyecto
✔️ Abordar cualquier problema o retraso identificado
- Análisis de tendencias
Para finalizar, como última herramienta para tener control total de tus proyectos de software, está el análisis de tendencias, que consiste en examinar datos históricos de proyectos anteriores para detectar comportamientos que pueda afectar el proyecto actual, permitiéndote:
✔ ️ Identificar patrones y áreas problemáticas recurrentes.
✔ ️ Tomar medidas preventivas.
✔ ️ Asignar más recursos o ajustar los plazos.
✔ ️ Planificar y estimar proyectos futuros más precisamente.
Imagina poder cumplir con todos tus objetivos al implementar proyectos de software y conocer exactamente los recursos que toma alcanzarlos
En Spingere, somos expertos en la medición y estimación de proyectos; y estamos comprometidos a ayudarte a evitar retrasos y desviaciones en tus proyectos de desarrollo de software. Nuestro enfoque basado en métricas formales y seguimiento continuo garantiza entregas exitosas y asegura la satisfacción de tus clientes.
La información es poder y estamos aquí para enseñarte cómo usarla a tu favor.